出張に行くたびにお金がかかり、悩んでいることはありませんか？物価やホテル代が上昇しており、出張のたびに財布がピンチになることも…
最近は出張のホテル代や交通費について、実費で会社に請求する制度が増えています。そのため、外食費の出費が増え、出張ごとに赤字になる可能性も少なくありません。
さらに、ホテル代が実費精算となることで、予算を節約しようとしても安いホテルに泊まることが難しくなっています。
出張費を少しでも抑えたりすることで、お得になる方法について紹介したいと思います。
QUOカード付のホテル宿泊プランで予約する方法がお得
「QUOカード」は非常に便利なカードで、コンビニやレストランからガソリンスタンドまで幅広い場面で利用できます。
出張時に宿泊するホテルでクオカードがついているプランを見つけたい場合は、楽天トラベルを利用すると簡単に見つけることができます。トップページの左側にある入力欄に「クオカード」と入力して検索すれば、クオカードがついているプランを一覧で表示してくれます。
探してみると、クオカード5,000円がついてるようなプランもあり、出張で宿泊するだけでこのお小遣いが手に入れることができます。
QUOカード込みのホテル代金分を会社で旅費の清算することで、クオカードをまるまる手に入れることができるという、出張するサラリーマンのためにホテル側が用意している特典的なプランが存在します。ホテル側とサラリーマンの利害が一致する、少しグレイなゾーンの宿泊プランになります。
QUOカードプランであることは会社には領収書だけではばれません
出張の宿泊費を節約する方法として、QUOカード付プランが非常に便利です。
楽天トラベルやじゃらんなどのサイトでクオカード付きの宿泊プランを探し、会社に領収書を提出しても、クオカードの金額は「宿泊代」として記載されるため、ばれる心配がありません。
また、ネットで領収書を印刷する際には、明細なしの選択肢もあるので、安心して利用できます。
最近では宿泊費や交通費を実費精算する会社も増えており、節約が難しくなっている中で、QUOカード付きプランはお得になる方法です。
出張が多い方や予算に制約のある方は、是非この方法を活用してみてください。節約ができる上に、クオカードを手に入れることでちょっとしたご褒美にもなります。
QUOカード付きプランで宿泊することは犯罪なのか
出張時に「QUOカード付きプラン」を選択することは慎重に検討すべきではあります。厳密に言えば、業務上の横領に当たる可能性があるため、注意が必要です。
もちろん、「たまたま予約したらそう言ったプランだった」や「他に選択肢がなかった」といった理由を主張することもできるかもしれませんが、現実的にはこのような行為はグレーゾーンと言えます。
特に、QUOカードの金額が大きいプランや過度な利用は避けるべきです。万一会社にばれた場合、詐欺や横領といった重大な問題に発展する可能性があるため、絶対に避けるべきです。
法律や会社の決まりを守ることが最も重要です。
QUOカードよりもポイントが多いプランを選択する
宿泊サイトのポイントをためることも１つの方法です。
特におすすめなのは、YAHOOトラベルを利用した宿泊です。YAHOOプレミアム会員になると、通常の10倍から20倍のポイントがもらえるプランが多くあります。これらのポイントを受け取ることで会社にばれる心配がありません。
最近は経費で買った物についたポイントや飛行機のマイルの使用も横領と判断される場合があります。そのため、自己判断で目立たない範囲で活用しましょう。
宿泊の予約時に、会社から法人カードが提示されていない場合、宿泊サイトを利用して予約すると自動的にポイントが付与されるため、これは故意ではないと思われます。
大切なのは、お得なポイント活用を楽しむ一方で、会社のルールや規則を守ることです。
